El día viernes 13 de febrero de 2009, a las 7:00 de la noche se realizó la Asamblea General Ordinaria de la Asociación de Judo del Estado Zulia, en el Gimnasio de Judo "Humberto Prieto" ubicado en el estadio de béisbol "Luís Aparicio" del Complejo Polideportivo de Maracaibo, sede de la AJEZ, esta Asamblea General se realizo previa convocatoria realizada por la Junta Directiva, en la forma de cartel publicado en el diario “La Verdad” el día viernes 23 de enero de 2009, donde se indica el lugar, la hora y la fecha para la celebración de la Asamblea Ordinaria de la Asociación de Judo del Estado Zulia, cuyo único punto a tratar será la Elección de la Junta Directiva y el Consejo de Honor para el período 2009/2013.
En esta Asamblea estuvieron presentes los Delegados de los Trece (13) Clubes de Judo afiliados a  la AJEZ y los Cuales tuvieron derecho de voz y voto, por reunir todos los requisitos establecidos por la Ley de Deportes y el Estatuto de la Federación Venezolana de Judo y la Asociación de Judo del Estado Zulia,  estando todos debidamente inscritos y reconocidos por la Dirección de Deportes del Estado Zulia, con sus Juntas Directivas Vigentes y afiliados a la Asociación de Judo del Estado Zulia, según comunicación emanada por esta asociación y por la Consultoría Jurídica del IRDEZ. Estos clubes fueron los siguientes: Club de Judo Polideportivo, Club de Judo Coquivacoa, Judo Club Zulia, Judo Club Universidad del Zulia "LUZ", Club de Judo Escuela de Formación Deportiva "Do José Beracasa", Club de Judo Jorge Washington, Club de Judo Cuatricentenario, Club de Judo Maracaibo, Club de Judo San Francisco, Club de Judo San Felipe, Club de Judo víctor Urbina, Escuela de Judo Simoncito y Club de Judo Combate.
Luego de comprobado el quórum por la comisión electoral la cual estaba conformada de la siguiente manera: la Prof. Raquel Artahona como presidenta , la Lic. Omaloa Castro y la Arq. Josefa Nava como miembros de la misma. Se procedió a realizar la elección de la Junta Directiva que regirá los destinos de la Asociación de Judo del Estado Zulia durante el período 2009/2013. resultando electa la plancha Nº 1, conformada de la siguiente manera:

Luego se realizo la elección del Consejo de Honor de la Asociación de Judo del Estado Zulia, para el período 2009/2013, resultando electa la plancha Nº 1conformada de la siguiente manera:

Luego de realizada la elección de la Junta Directiva y el Consejo de Honor la Prof. Raquel Artahona en su carácter de Presidenta de la Comisión Electoral procedió a tomar el Juramento a la Nueva Junta Directiva y Consejo de Honor de la Asociación de Judo del Estado Zulia.