El día sábado 17 de enero de 2008, en las instalaciones del restaurante Salón Cantón, la Junta Directiva de la Asociación de Judo del Estado Zulia, se reunió con los entrenadores de los diferentes Clubes de Judo afiliados a esta Asociación Deportiva, con la finalidad de afinar los detalles de una serie de acciones y medidas que redundarán en mejoras para el trabajo diario de los diferentes Clubes.

Dentro de las acciones que se realizarán, está el preparar un equipo de atletas escogido entre los diferentes clubes, para exhibiciones en los diferentes planteles educativos cercanos a los gimnasios de judo, con esta medida se podrá mostrar el Judo de una manera más atractiva para las personas que no lo conocen.

Imprimir un tríptico informativo de lo que es el Judo y los beneficios de la práctica del mismo, mediante la ayuda del IRDEZ a quienes se le solicitara su ayuda para la impresión, a través de la imprenta del Estado Zulia.

Realizar el proceso de carnetización del año 2009, en los primeros meses del año y seguir permitiendo el carnet de AJEZ, como documento valido para el momento del pesaje, en los eventos programados por esta Asociación, este carnet será requerido por las autoridades al ingresar a las instalaciones deportivas del complejo polideportivo

Realizar un estricto control de asistencia en los entrenamientos diarios de cada Club y en los Campos de Entrenamiento convocados por está Asociación, la asistencia será obligatoria en especial para aquellos atletas que posean beneficios de Beca (económica y/o estudios). Para la asistencia a los campos de entrenamientos se será estricto en el horario de inicio del entrenamiento, sólo se realizarán excepciones para aquellos atletas que lo justifiquen con anticipación.

Realizar un Ranking regional, en el cual se tomará en cuenta la actuación del atleta en los campeonatos regionales y la asistencia a los diferentes campos de entrenamiento convocados, para lo cual se creara una comisión entre los entrenadores

Dotar al Gimnasio de Judo Coquivacoa con 50 tatamis nuevos, ya que los que se encuentran el referido club están muy deteriorados.

Distribuir en los diferentes Clubes los Judogis Reciclados que fueron donados, para lo cual se le solicito a los clubes enviar una lista con los atletas que consideran puedan ser beneficiados con estos judogis.

Realizar una Clínica informativa para atletas, árbitros y entrenadores con los cambios en el reglamento de competición, que a partir del primero de enero de 2009 entraron en vigencia.

Hacer una campaña para no permitir el uso de ciertas técnicas y posturas en las categorías menores, las cuales tienden a no permitir el desarrollo integral de los atletas, y que además causan lesiones en los niños, se tomaran medidas de sanciones competitivas para poder lograr corregir con esto problemas.

Convocar a un Campo de Entrenamiento Abierto desde el 22 y 23 de enero y desde el día 26 hasta el 30 de enero, como preparación para los atletas que van ha participar en Chequeo de la Selección Nacional.

Confeccionar un calendario tentativo de las actividades del Judo Zuliano, que deberá ser adecuado cuando la Federación Venezolana de Judo oficialice su calendario de actividades del año 2009.

Nombrar una Comisión que se encargara de asistir como observadores a las Elecciones de los diferentes Clubes de Judo afiliados a la Asociación de Judo del Estado Zulia con la finalidad única y exclusiva de brindarle asistencia técnica y acesoria legal a nuestros clubes en sus procesos eleccionario.

Realizar el día 14 de febrero el Campeonato Regional Juvenil y Júnior en las instalaciones del Gimnasio de Judo "Humberto Prieto", como primer evento competitivo del año 2009